Как-то меня учили ещё при приёме на работу, что весь рабочий процесс — имеется ввиду настройку параметров защит, автоматики и т.д., да и вообще, всё что не понятно — нужно записывать в рабочую тетрадь. Всегда.
Так ты всегда знаешь, что ты делал, когда делал и что за настройка у конкретного устройства. Так ты в любой момент можешь обратиться к любой записи, отследить любую хронологию, узнать значение любого параметра, уставки, коэффициента регулятора и т.д. Это удобно.
Вести записи рабочего процесса — это очень удобно. И ещё удобнее вести эти записи в электронном виде. А ещё, удобнее, когда этот электронный вид — это какая-нибудь система управления контентом (wordpress((Кстати, этот сайт работает на этой системе управления контентом)), joomla, mediawiki((Mediawiki тоже может быть настроена, как приватная wiki))), любая из которых достаточно защищена по современным меркам от взлома и чужого внимания.
Так, для личного использования и простоты настройки я рекомендую WordPress. Если нужна база знаний предприятия, или предполагается коллективное ведение записей относительно большой группой лиц, то лучшим выбором станет Mediawiki. Хотя, всё зависит от личных предпочтений. И блог на WordPress тоже можно сделать коллективным.